Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationen
velponiraxa nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Budgetierungs-Website velponiraxa.com besuchen oder unsere Dienste in Anspruch nehmen.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
velponiraxa
Schindelbach 13
09518 Großrückerswalde, Deutschland
Telefon: +49223244921
E-Mail: contact@velponiraxa.com
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Arten der erhobenen Daten
Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Budgetierungs-Dienste bestmöglich anbieten zu können:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse
- Finanzdaten: Einkommensangaben, Ausgabenkategorien, Sparziele (ausschließlich für Budgetberatung)
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeiten
- Nutzungsdaten: Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickverhalten auf unserer Website
- Cookie-Daten: Präferenzen, Sitzungsinformationen, anonyme Nutzungsstatistiken
2.2 Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Bereitstellung unserer Budgetierungs-Software und -Beratung
- Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Vertragsabwicklung
- Verbesserung unserer Website und Dienste durch Analyse des Nutzerverhaltens
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Steuerrecht, Handelsrecht)
- Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Nutzung unserer Dienste
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen (Aufbewahrungsfristen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Website-Sicherheit, Analyse)
Bei der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen haben wir sorgfältig abgewogen und festgestellt, dass unsere Interessen an der Datenverarbeitung Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Ihre Rechte nach der DSGVO
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten sowie bestimmte weitere Informationen zu erhalten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Unvollständige Daten können vervollständigt werden.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen.
4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen im Überblick
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
- Zugriffskontrolle mit Multi-Faktor-Authentifizierung
- Datensicherung in ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
- Kontinuierliche Überwachung der IT-Systeme
5. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
| Datentyp | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Vertragsunterlagen | 10 Jahre nach Vertragsende | § 257 HGB |
| Steuerrelevante Daten | 10 Jahre | § 147 AO |
| Marketing-Einwilligungen | Bis zum Widerruf | DSGVO Art. 7 |
| Website-Logs | 7 Tage | Berechtigte Interessen |
| Bewerbungsunterlagen | 6 Monate nach Absage | AGG § 15 |
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:
- Auftragsverarbeiter: Hosting-Provider, IT-Support-Dienstleister (alle in Deutschland/EU ansässig)
- Gesetzliche Verpflichtungen: Behörden, Gerichte, Steuerberater bei rechtlicher Verpflichtung
- Einwilligung: Explizite Einwilligung für spezielle Dienste oder Partner
Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Liste unserer Auftragsverarbeiter können Sie jederzeit bei uns anfordern.
6.1 Internationale Datenübertragungen
Sollten ausnahmsweise Daten in Drittländer außerhalb der EU übertragen werden, erfolgt dies ausschließlich auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder mit geeigneten Garantien (EU-Standardvertragsklauseln).
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Cookies:
7.1 Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten und werden automatisch nach Schließen des Browsers gelöscht.
7.2 Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur anonymen Analyse der Website-Nutzung. Diese Daten helfen uns, unsere Inhalte und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können diese Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.
7.3 Marketing-Cookies
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung setzen wir Marketing-Cookies ein, um Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Browser-Einstellungen widerrufen.
8. Besondere Hinweise für Minderjährige
Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollten uns solche Daten bekannt werden, löschen wir sie unverzüglich.
Bei Personen zwischen 16 und 18 Jahren ist grundsätzlich die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich, es sei denn, der Minderjährige kann die Tragweite seiner Einwilligung verstehen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine vollautomatisierten Entscheidungsprozesse ein, die rechtliche Wirkungen für Sie haben oder Sie erheblich beeinträchtigen könnten. Alle wichtigen Entscheidungen werden von unseren Mitarbeitern getroffen und berücksichtigen Ihre individuelle Situation.
Lediglich für die Spam-Erkennung und den Schutz vor Cyberangriffen verwenden wir automatisierte Systeme, die jedoch keine Auswirkungen auf Ihre Vertragsbeziehung mit uns haben.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter rechtlicher Bestimmungen oder neuer Geschäftsprozesse angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter velponiraxa.com/data-policy.html.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Die Fortsetzung der Nutzung unserer Dienste nach einer entsprechenden Benachrichtigung gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.
Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
velponiraxa - Datenschutzbeauftragter
Schindelbach 13, 09518 Großrückerswalde
E-Mail: contact@velponiraxa.com
Telefon: +49223244921
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesdatenschutzbeauftragte) über unsere Datenverarbeitung zu beschweren.